Polaris 2.0

Unikalne rozwiązanie polskiej firmy DS Software, opracowane przy współpracy z Polską Akademią Nauk, służące do szeroko pojętego zarządzania informacjami i ich współdzielenie w firmie. Polaris może być wykorzystywany do najróżniejszych zastosowań począwszy od obsługi biura lub sekretariatu, poprzez system klasy CRM, na rozwiązaniach niestandardowych kończąc (m.in. obsługa zleceń; obsługa serwisów komputerowych; ewidencja czasu pracy; rejestracja i analiza danych kandydatów w firmie doradztwa personalnego; prowadzenie złożonych projektów). Rozwiązanie jest bardzo elastyczne i po dostosowaniu pozwala na wspieranie bardzo różnorodnych procesów biznesowych, charakterystycznych dla specyfiki różnych firm. Polaris umożliwia współpracę z poszczególnymi aplikacjami pakietu MS Office, a także posiada wbudowaną bazę teleadresową Polski. OPIS ROZWIĄZANIA Polaris jest zbudowany w oparciu o szereg list • Osoby/kontakty • Firmy/instytucje/klienci • Projekty • Aktywności/zdarzenia/zadania • Płatności • Dokumenty • Lista dodatkowa do zdefiniowania wg potrzeb użytkowników GŁÓWNE FUNKCJE I ZALETY PROGRAMU Najważniejsze funkcje • możliwość konfiguracji danych i ich przejrzysta prezentacja w aplikacji • możliwość tworzenia dowolnych powiązań pomiędzy listami • rejestracja wielostopniowej hierarchii dla każdej z list • możliwość zdefiniowania list • definiowane administracyjnie widoki list, słowniki, reguły biznesowe • definiowanie administracyjnie raporty • kategoryzacja wpisów z użyciem list wyboru i słów kluczowych jako uzupełnienie danych podstawowych • możliwość dodawania notatek (teksty, obrazy, symbole, tabele itp.) do wszystkich list • możliwość przypisywania do każdego z wpisów dokumentów elektronicznych zapewniające błyskawiczny dostęp do plików • wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office, w tym: - eksport list (pojedynczych i powiązanych) do formatu MS Excel (xls) - import danych z formatu MS Excel (xls), upraszczający początkowe zasilenie bazy w oparciu o inne posiadane źródła danych (plik tekstowe, MS Excel, itp.) - zautomatyzowane generowanie korespondencji seryjnej w oparciu o własnoręcznie zdefiniowane szablony dokumentów MS Office zasilane danymi z POLARIS - wymiana kontaktów, zdarzeń i zadań z MS Outlook • przypominanie o terminach zdarzeń/odpowiedzi na dokumenty • możliwość seryjnej wysyłki spersonalizowanych e-maili w oparciu o własnoręcznie zdefiniowane szablony tekstowe, MS Word i MS Excel zasilane danymi z POLARIS • pełna historyzacja wykonywanych operacji i danych • wbudowany system uprawnień użytkowników • moduł zarządzania bazami danych, umożliwiający ich tworzenie, rejestrację, usuwanie, zmianę autoryzacji, definiowanie zasad tworzenia automatycznych kopii bezpieczeństwa i in. - wszystko z pomocą prostego interfejsu Najważniejsze zalety • intuicyjny interfejs użytkownika • łatwe wdrożenie systemu w firmie • bezproblemowa instalacja • praca jedno i wielostanowiskowa • uniwersalność zastosowań i łatwość konfiguracji dla różnych potrzeb • narzędzia do katalogowania i natychmiastowego wyszukiwania informacji • wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office • łatwe wiązanie dokumentów elektronicznych z innymi informacjami • możliwość prostej konfiguracji struktury danych i ich prezentacji w aplikacji • możliwość pracy poza siecią i późniejszej synchronizacji danych ZASTOSOWANIE PRODUKTU Przykładowe zastosowania • Centralny system wspomagający pracę biur i sekretariatów • System CRM • System do obsługi kontaktów w ambasadach • System do rejestracji publikacji naukowych • System obsługi serwisów komputerowych i RTV • System do ewidencji czasu pracy • System do rejestracji i analiz rezultatów testów medycznych • System obsługi zleceń w agencji marketingowej • System rejestracji i analizy danych składających CV kandydatów w firmie doradztwa personalnego • System do rejestracji i obsługi błędów podczas testów dużego systemu informatycznego. • UWAGA! Na stronie http://polaris.com.pl/index.php?id=Do_pobrania można pobrać szczegółowe instrukcje instalacji i obsługi programu.

pobierz